Inventario de Datos Personales
Descubre, clasifica y documenta automáticamente los datos personales en tus sistemas — estructurados y no estructurados. El punto de partida de todo cumplimiento con la Ley 21.719.
- Descubrimiento automático
- Auto
- Fuentes estructuradas y no estruct.
- SQL + Docs
- Clasificación por sensibilidad
- IA
- RAT regulatorio
- Audit-ready
El desafío
El problema que resolvemos
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Datos dispersos e invisibles
Los datos personales están repartidos entre bases de datos, planillas, correos y sistemas en la nube, sin un mapa claro de qué existe, dónde está y quién lo usa.
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Documentación desactualizada
Los registros en Excel o Word quedan obsoletos rápidamente y no reflejan la realidad operativa de la empresa.
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Sin trazabilidad
Cada modificación se pierde y no puedes demostrar ante la Agencia el historial de tus tratamientos de datos.
Data Discovery
Descubre y clasifica antes de documentar
En vez de rellenar formularios, la plataforma escanea tus fuentes, detecta los datos personales y los clasifica automáticamente. Ese resultado construye tu inventario.
01 · Fuentes
Fuentes de datos
Bases de datos SQL, data warehouses, ERP, CRM, documentos, planillas, repositorios de archivos y almacenamiento en la nube.
02 · Escaneo
Escaneo automático
La plataforma conecta con tus fuentes y detecta automáticamente qué datos personales existen en cada sistema, sin intervención manual.
03 · Clasificación
Clasificación por sensibilidad
Los datos se clasifican según la Ley 21.719: personales, sensibles, datos de NNA y categorías especiales, con base legal sugerida para cada uno.
04 · Inventario
RAT e inventario automáticos
El discovery y la clasificación alimentan directamente el inventario y el Registro de Actividades de Tratamiento — sin documentar a mano.
Fuentes estructuradas
- Bases de datos SQL y NoSQL
- Data warehouses y data lakes
- ERP y sistemas de gestión empresarial
- CRM y plataformas de marketing
Fuentes no estructuradas
- Documentos Word, PDF y planillas Excel
- Repositorios de archivos corporativos
- Almacenamiento en la nube (SharePoint, Drive)
- Correos electrónicos y mensajería corporativa
Funcionalidad
Capacidades técnicas
Construido para equipos de compliance y tecnología modernos
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Escaneo automático de fuentes
La plataforma se conecta a tus sistemas y detecta automáticamente qué datos personales existen en cada fuente, sin formularios manuales previos.
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Fuentes estructuradas y no estructuradas
Soporta bases de datos SQL, data warehouses, ERP y CRM, además de documentos, planillas, repositorios de archivos y almacenamiento en la nube.
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Clasificación por tipo y sensibilidad
Clasifica los datos descubiertos según la Ley 21.719: datos personales, sensibles, datos de NNA y categorías especiales, con base legal sugerida.
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Catálogo centralizado
Registra todos los tratamientos de datos personales en una sola plataforma, con toda la información que exige la Ley 21.719.
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RAT auto-construido
El discovery y la clasificación alimentan directamente el Registro de Actividades de Tratamiento — documentación siempre actualizada.
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Historial de cambios
Audit trail completo de cada modificación, con fecha, usuario y campo modificado para trazabilidad total.
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Exportación para auditorías
Genera reportes en PDF o Excel listos para presentar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
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Búsqueda avanzada
Encuentra cualquier tratamiento en segundos usando filtros por categoría de dato, área responsable o base jurídica.
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Multi-empresa
Gestiona varias entidades o filiales desde un solo panel, con accesos segmentados por organización.
Plataforma
Características clave
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Detección automática de datos personales
La plataforma identifica datos personales en texto libre, documentos y campos de bases de datos sin necesidad de mapeo manual.
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Clasificación según categorías de la Ley 21.719
Categorías predefinidas alineadas con la ley: datos personales generales, sensibles, datos de NNA y categorías especiales.
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Conectores a bases de datos y repositorios
Integración directa con fuentes estructuradas y no estructuradas sin desarrollos a medida para conectar tus sistemas.
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Formulario guiado por la Ley 21.719
Campos específicos exigidos por la normativa chilena, sin necesidad de saber qué incluir.
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Registro de bases jurídicas
Documenta la base legal de cada tratamiento: consentimiento, interés legítimo, obligación legal, etc.
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Control de transferencias internacionales
Identifica y documenta los flujos de datos hacia terceros países con las salvaguardas aplicables.
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Alertas de revisión periódica
Recordatorios automáticos para mantener el inventario actualizado según los cambios del negocio.
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Gestión de encargados de tratamiento
Vincula cada tratamiento con el proveedor externo que lo procesa para una visión integral.
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Importación desde Excel
Migra tu inventario existente sin empezar desde cero mediante importación masiva estructurada.
Casos de uso
Sectores que lo usan
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Sector financiero
Bancos, aseguradoras y fintech mapean sus tratamientos de datos de clientes, empleados y proveedores para cumplir con la Ley 21.719 y las normativas de la CMF.
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Salud
Clínicas, hospitales y laboratorios registran sus tratamientos de datos sensibles de salud con los controles adicionales que exige la ley para esta categoría especial.
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Retail y e-commerce
Tiendas y plataformas de ventas online documentan el uso de datos de clientes para marketing, logística y análisis, diferenciando claramente cada finalidad.
FAQ
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un inventario de datos personales?
- Es el registro de todos los tratamientos de datos personales que realiza tu organización. Debe incluir qué datos se tratan, con qué finalidad, la base jurídica, quiénes tienen acceso y cuánto tiempo se conservan. La Ley 21.719 lo exige a los responsables del tratamiento.
- ¿Es obligatorio el inventario bajo la Ley 21.719?
- El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) centraliza y mantiene actualizada la información sobre las actividades de tratamiento para documentar la gestión de privacidad y apoyar el cumplimiento de las obligaciones aplicables. En los programas de cumplimiento, el RAT permite realizar la caracterización de tratamientos prevista en el reglamento de modelos de prevención.
- ¿Cómo descubre la plataforma los datos personales en mis sistemas?
- La plataforma se conecta a tus fuentes de datos mediante conectores seguros y escanea el contenido para identificar automáticamente qué datos personales existen en cada sistema. El resultado alimenta directamente el inventario y el RAT, sin necesidad de documentación manual previa.
- ¿Funciona con bases de datos no estructuradas y archivos?
- Sí. Además de fuentes estructuradas como bases de datos SQL, data warehouses, ERP y CRM, la plataforma soporta fuentes no estructuradas: documentos Word, PDF y planillas Excel, repositorios de archivos y almacenamiento en la nube (SharePoint, Google Drive y similares).
- ¿Cuánto tiempo tarda en implementarse?
- La plataforma se configura en 1–2 días. El tiempo real depende de cuántos tratamientos tenga tu organización. Con nuestro formulario guiado, equipos medianos completan su inventario inicial en 2–4 semanas trabajando de forma colaborativa.
- ¿Puedo importar mi inventario existente desde Excel?
- Sí. LeyDeDatos permite importar registros desde Excel o CSV con un mapeador de columnas. Nuestro equipo de onboarding te acompaña en el proceso para asegurarnos de que los datos queden correctamente estructurados.
¿Listo para tener visibilidad total de tus datos?
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